1.ガントチャートの新規作成
パスワードと初期年月の範囲を入力し、「表を作成」ボタンを押して下さい。
このとき入力したパスワードは忘れないようにして下さい。
また、「表を作成」ボタンを押下後に表示されるURLは、忘れずに控えておいてください。
次回、作成したこの表をご使用になるには、控えたURLでアクセスします。
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2.タスクの入力
名称、開始日、終了日を入力します。そうすると右の表に黄色のバーが表示されます。
終了日の右横には担当と進捗率の入力欄が隠れています。
表示させるには、下のスクロールバーを動かすか、
タイトルバー(赤枠部分)に出現する横スクロールボタン押下するか、
タイトルバーをマウスでドラッグして横にスクロールさせて下さい。
担当を入力すると、バーに表示されます。
進捗率を入力すると、バーに赤色で進捗状態が表示されます。
また、バー自体をクリックすることによっても、担当と進捗率の入力が可能となっています。
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3.サブタスクの作成
サブタスクを作成したい行の、左側の入力部の上で右クリックすると、図のメニューが表示されます。
そのメニューの「選択行にサブタスクを追加」をクリックします。
そうすると選択行の、下のレベルのタスクが作成されます。
※選択行とは、行が青色になっている行を指します。
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4.行の追加、削除
左側の入力部の上で右クリックすると、図のメニューが表示されます。
行を追加する場合は、「選択行の上に行を追加」、または「選択行の下に行を追加」をクリックします。
行を削除する場合は、「選択行を削除」をクリックします。
※選択行の下にサブタスクがある場合は、サブタスクも削除されます。
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5.行のコピー
左側の入力部の上で右クリックすると、図のメニューが表示されます。
コピーしたい行が選択されていることを確認して、「選択行をコピー」をクリックします。
コピー先の行にマウスを持って行き、「選択行の上にコピーした行を追加」、または
「選択行の下にコピーした行を追加」をクリックします。
※マスタタスクの行をコピーした場合でも、コピーできるのはそのマスタタスクの行のみとなっています。
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6.行の順序入れ替え
行番号の部分でマウスドラッグを開始します。
画像のような、四角枠が表示されましたら、入れ替えたい行番号までドラッグします。
ドロップします。順序が入れ替わります。
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7.月の追加、削除
右側のバー表示部分で右クリックをすると、図のメニューが表示されます。
月を追加する場合は、「前月を表に追加」、または「次月を表に追加」をクリックします。
図を例とすると、「前月を表に追加」では2009年8月が追加され、「次月を表に追加」では2009年10月が追加されます。
月を削除する場合は、「表から開始月を削除」、または「表から終了月を削除」をクリックします。
「表から開始月を削除」では表の開始月が削除され、「表から終了月を削除」では表の終了月が削除されます。
1つしか月がない場合は削除されません。
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8.右側のバー表示部分での期間変更
期間の変更については、右側のバー表示部の操作によっても変更可能です。
バーをドラッグ&ドロップすることで行内を移動させ、期間(開始日)を変更をすることができます。
バーの右端にマウスポインタを置くと、ポインタが変わります。
その時、マウスをドラッグ&ドロップすることで、期間の長さを、変更することができます。
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9.ガントチャートの保存
お名前とコメントは必須となります、入力後、「保存」ボタンを押して下さい。
共有される場合、他の共有者の保存と競合する可能性があります。
その場合は、後勝ちで保存されますのでご注意ください。
更新履歴には保存した時間、保存した方の名前、コメントが最新の順で表示されます。
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10.保存済みガントチャートへのアクセス
「この表のURL」として表示されているURLを忘れずに控えておいてください。
保存済みガントチャートへは上記URLでアクセスします。
URLに間違いがない場合、上の画面が表示されます。
ガントチャート作成時に設定されたパスワードを入力して「送信」ボタンを押して下さい。
パスワードに間違いがなければ、サーバーに保存されている表が表示されます。
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11.印刷をする
メイン画面上部中央にある「印刷」ボタンをクリックします。印刷設定ウィンドウが表示されます。
印刷に必要な設定を行い、「印刷プレビュー」ボタンを押して下さい。
設定した内容で印刷プレビューが表示されます。
マウスのドラッグで、印刷物の端から端まで確認することができます。
「印刷実行」ボタンをクリックします。プリンターの設定を行い印刷してください。
用紙の向きは『横向き』にするのを忘れないようにして下さい。
縦向きだとうまく印刷されないことがあります。
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12.データのエクスポートをする
メイン画面上部右側にある「エクスポート」ボタンを押して下さい。
エクスポート確認ウィンドウが表示されますので、エクスポートを行う場合「はい」を選択してください。
エクスポート先とファイル名を指定し、保存ボタンを押して下さい。
正常にエクスポートが完了した場合、指定した場所にデータが作成されます。
必ずファイルの拡張子はgcxmlでエクスポートを行ってください。
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13.データのインポートをする
メイン画面上部右側にある「インポート」ボタンを押して下さい。
インポート確認ウィンドウが表示されますので、インポートを行う場合「はい」を選択してください。
インポートを行うデータを選択し、開くボタンを押して下さい。
正常にインポートが完了した場合、メイン画面に反映されます。
インポートが完了した時点では、ガントチャートの保存は行われていませんのでご注意下さい。
保存を行う場合、保存ボタンを押して下さい。
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その他の操作1
右側のバー表示部分のタイトルバーをダブルクリックすると、チャートの表示単位を変更できます。
その他の操作2
右側のバー表示部分に祝日の表示を行うかどうかの設定を行います。
メイン画面上部中央にある「祝日」ボタンをクリックします。祝日設定ウィンドウが表示されます。
設定した内容が右側のバー表示部分に反映されます。
その他の操作3
表を最新の情報(一番最後に保存されたデータ)にしたい場合は、
メイン画面上部中央にある「最新情報」ボタンをクリックします。
再度サーバから最新の状態の表を取得し、その表が表示されます。
※ログインから、または保存してから変更された内容は、無効となりますのでご注意下さい。
ブラウザキャッシュ削除方法
メニューバーの [ツール] から [インターネットオプション] を選択します。
インターネット一時ファイルの [ファイルの削除] を選択します。
[すべてのオフラインコンテンツを削除する] にチェックを入れて
[OK] をクリックし、ブラウザを再起動してください。
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